Ansprechpartner

Sylvia Steinbach
Tel: 0 44 51 / 91 44 -36
ssteinbach@boos-varel.de

Bürokauffrau/-mann

Aufgaben und Tätigkeiten im Überblick

Sie befassen sich vor allem mit dem betrieblichen Rechnungswesen, mit Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Statistiken sowie mit allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
Mit Hilfe der elektronischen Datenverarbeitung erledigen sie den anfallenden Schriftverkehr und kümmern sich um Steuer- und Versicherungsfragen, Bestands- und Verkaufszahlen. Im Rahmen der Auftragsabwicklung erstellen sie Rechnungen, überwachen Zahlungseingänge und leiten erforderliche Mahnverfahren ein. So sie in der Lagerwirtschaft tätig sind, prüfen und lagern sie die eintreffende Ware, kontrollieren die Lagerbestände, erstellen Statistiken und überwachen die Lagerkosten.
Zu ihren Tätigkeiten können auch Aufgaben in Vertrieb, Einkauf und Verkauf gehören. Um ihre vielseitigen Aufgaben effizient erledigen zu können, müssen sich Bürokaufleute gut in der Handhabung der aktuellen Hard- und Software auskennen.
Dieser Beruf ist branchenübergreifend. Ausbildung und Tätigkeit sind in Betrieben des Handels, der Industrie, des Handwerks, im Dienstleistungssektor und in den freien Berufen möglich. Gearbeitet wird vor allem im Büro.

Aufstiegsmöglichkeiten

Je vielfältiger die individuellen Sach- und Fachkenntnisse sind, desto größer sind auch die beruflichen Aufstiegschancen.

Diese lassen sich durch den Besuch von Fortbildungskursen vergrößern. Themen wie beispielsweise Büroorganisation, Büroleitung oder Schriftverkehr helfen, sowohl dem Bürobetrieb als auch der eigenen beruflichen Entwicklung klare Strukturen zu geben. Je nach Branche, in der Bürokaufleute tätig sind, bieten sich Fortbildungen in den Bereichen Einkauf, Marketing, Werbung, Steuerwesen oder Controlling an.

Innerbetrieblich sind Aufstiegsmöglichkeiten zum Sachgebietsleiter/in, Abteilungsleiter/in oder Sekretariatsleiter/in möglich. Die Weiterbildung zum/r Bürofachwirt/in, zum/r Informationsorganisator/in oder zum Personalkaufmann/frau ist ebenso möglich wie zum/r Bilanzbuchhalter/in. Die Zulassung zur Prüfung in diesen Bereichen setzt in der Regel eine mehrjährige Berufpraxis voraus. Die Prüfungen werden von den Industrie- und Handelskammern durchgeführt.

Der Beruf des/der Bürokaufmanns/frau ist auch als Grundlage für ein Studium im wirtschaftlichen Bereich gut geeignet. Voraussetzung ist hier die Fachhochschulreife.

Die verschiedenen Weiterbildungsmaßnahmen erweitern nicht nur das berufliche Wissen, sondern bringen in den meisten Fällen den beruflichen Aufstieg und somit eine Einkommensverbesserung mit sich.

Die Ausbildung dauert 3 Jahre.

Energie sparen mit der Firmengruppe Boos (Varel). Energiemanagement und Energiecontrolling nicht nur im Großraum Weser-Ems, Oldenburg, Brake, Bremen und Wilhelmshaven.